• Conseil N°1 : le gestion des paies ne se limite pas à payer vos salariés. Un logiciel performant vous donne accès à des données qui vous aident à prendre les bonnes décisions et à maîtriser vos obligations administratives et légales.
• Conseil N°2 : Découvrez pourquoi abandonner les tableurs et les logiciels à l'ancienne pour transformer votre mode de travail avec un logiciel de paie dans le Cloud.

Pourquoi opter pour un logiciel de paie dans le Cloud ?

Lorsque vos effectifs augmentent, vos données de paie se complexifient. Il devient plus difficile de garantir une conformité sans faille.

Des erreurs de saisie manuelle des données arrivent fatalement. Les feuilles de calcul Excel peuvent rapidement tourner au casse-tête. En utilisant un logiciel dans le Cloud pour vos paies, vous automatisez les tâches chronophages et pouvez vous consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise et plus intéressantes pour vous !

10 avantages d'un logiciel de paie dans le Cloud :

1. Pas de frais dissuasifs à avancer : vous évitez les coûts d'infrastructure et de maintenance associés aux logiciels de paie traditionnels.
2. Le paiement se fait par abonnement : vous ne payez que pour ce que vous consommez, en fonction de votre nombre de salariés, ce qui est parfait pour faire évoluer votre système selon vos besoins.
3. Vous disposez toujours de la dernière version : un logiciel de paie dans le Cloud ne nécessite aucune installation de mises à jour, tout se fait automatiquement. Une simple connexion internet suffit.
4. Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser le même logiciel : où qu'elles soient, vos équipes peuvent collaborer en accédant aux mêmes données et avec les mêmes versions du logiciel de paie dans le Cloud, depuis leur ordinateur de bureau ou portable, leur tablette ou leur smartphone.
5. Disponible 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel appareil : chacun peut accéder au logiciel de paie dans le Cloud en toute autonomie (et pas uniquement à partir du seul PC équipé d'une solution de paie)
6. Adapté au télétravail et au travail hybride : vous pouvez utiliser votre logiciel dans le Cloud depuis n'importe quel appareil équipé d'un navigateur web. C'est particulièrement utile si vous n'êtes pas au bureau et ne pouvez pas accéder à votre ordinateur portable.
7. Augmentez votre productivité : le Cloud est parfait pour les calculs et l'automatisation des micro tâches chronophages. Dites adieu aux papiers, aux feuilles de calcul et autres "joies" de la saisie manuelle des données.
8. Une mise en place plus facile : grâce aux API et services web, le Cloud facilite le développement de workflows entre les RH et la Paie.
9. Une visibilité en temps réel : visualisez facilement les données de paie de toute votre entreprise avec un tableau de bord synthétique qui affiche les données en temps réel.
10. Une sécurité renforcée : chez tout fournisseur Cloud qui se respecte, la sécurité est un préoccupation constante. Cela rend le Cloud bien supérieur aux solutions disponibles sur les logiciels de gestion de paie hors connexion.

7 critères essentiels au choix d'un logiciel de paie dans le Cloud

Après avoir évalué votre solution de paie existante, faites une liste des logiciels de paie qui vous intéressent. Échangez avec la personne en charge de la Paie, pour bien comprendre à quoi votre solution de paie dans le Cloud devrait ressembler.

Il faut un logiciel qui :

• Fiabilise votre production de la paie de façon simple et rapide
• Garantisse une paie juste et toujours conforme à la législation en vigueur
• Calcule facilement les primes, les congés et absences
• Permette de télédéclarer directement vos charges sociales et votre DSN depuis la solution
• Automatise au maximum les tâches avec notamment un paramétrage automatique des conventions collectives
• Assure une sécurité maximale des données avec un cryptage de tous les flux d'information
• Propose un lien vers l'assistance client quand vous avez besoin

4 étapes pour choisir votre logiciel de paie dans le Cloud

Jetez un œil à la liste ci-dessous de points essentiels à évaluer :

1. Définissez le niveau d'accompagnement dont vous avez besoin pour réaliser les paies
2. Identifiez vos priorités et difficultés (fonctionnalités essentielles, fonctionnalités optionnelles)
3. Demandez une démonstration des solutions (évaluez l'expérience utilisateur et les modalités d'engagement)
4. Renseignez-vous et vérifiez avec soin les fonctionnalités de votre logiciel de paie dans le Cloud.